발표 자료를 PDF로 공유하는 이유
발표 파일은 용량이 크고, 컴퓨터마다 글꼴이나 파워포인트 버전이 달라 모양이 바뀔 수 있어요. PDF는 어느 휴대폰이나 노트북에서도 열려서, 수업이나 회의가 끝난 뒤 자료를 나눠줄 때 주로 써요.
PPT를 PDF로 바꾸는 법
- 위에서 .pptx 파일을 골라요.
- PDF로 변환을 눌러요.
- PDF를 저장해요. 슬라이드 한 장이 가로 페이지 한 장이 돼요.
이렇게 나와요
- 글자, 도형, 그림, 표, 슬라이드 배경은 들어가요.
- 애니메이션, 화면 전환, 동영상, 발표자 메모는 들어가지 않아요.
- 복잡한 차트, SmartArt, 특수 효과는 파워포인트와 다르게 보일 수 있어요.
자주 묻는 질문
예전 .ppt 파일도 되나요?
바로는 안 돼요. 파워포인트, 키노트 같은 프로그램에서 열어 .pptx로 저장한 뒤 사용하세요.
PDF를 나중에 수정할 수 있나요?
페이지가 그림으로 저장돼서 글자를 고치거나 선택할 수 없어요.