엑셀을 PDF로 공유하면 좋은 점
가격표, 일정표, 보고서를 그냥 보거나 인쇄만 하면 되는 사람에게 보낼 때는 PDF가 가장 편해요. 받는 사람에게 엑셀이 없어도 되고, 실수로 숫자가 바뀔 일도 없어요.
엑셀을 PDF로 바꾸는 법
- 위에서 .xlsx, .xls, .csv 파일을 골라요.
- PDF로 변환을 눌러요.
- PDF를 저장해요. 시트마다 새 페이지에서 시작하고 맨 위에 시트 이름이 적혀요.
이렇게 나와요
- 셀 값은 숫자 서식을 포함해 엑셀에서 보이는 그대로 나와요.
- 긴 시트는 A4 여러 장으로 이어지고, 아주 넓은 시트는 가로 방향이 돼요.
- 차트, 그림, 셀 색깔, 엑셀의 인쇄 설정은 들어가지 않아요. 이런 게 필요하면 엑셀에서 "PDF로 저장"을 쓰세요.
자주 묻는 질문
수식도 남나요?
PDF에는 수식이 아니라 계산된 결과가 나와요.
CSV 파일도 되나요?
네. CSV는 시트 하나로 읽어요.